Apresentação em PowerPoint

Como se faz uma apresentação em PowerPoint

O recurso ao PowerPoint ou a outro programa de apresentação pode ser uma forma eficaz de se fazer a apresentação de um trabalho ou de um projecto. Mas a sua eficácia depende muito da forma como se prepara e se usa.

Como instrumento que é, a sua utilização tem de ter em conta o conteúdo, isto é, o que se pretende transmitir e a quem. O PowerPoint pode ser um excelente meio para tornar uma apresentação numa efectiva aprendizagem ou ser um ruído que prejudica a assimilação de informações e conhecimentos. É importante recordar que o PowerPoint é um suporte, um apoio, não é a apresentação.

Preparação do conteúdo

Partindo da ideia de que um grupo considera que o PowerPoint é o melhor meio para expor o seu trabalho, importa:

Ø  Seleccionar toda a informação que se vai comunicar nos slides a projectar: reservar comentários e informações adicionais para a intervenção oral. Se o orador regista tudo o que tem a dizer nos slides, a sua presença é quase dispensável;

Ø  No texto que se regista e no discurso que se produz só se deve usar termos que o público conhece. Se não conhecer, há que os esclarecer bem. É frequente nos textos que abordam o recurso ao PowerPoint a sigla: KISS – keep it simple stupid;

Ø   Pensar com antecedência nas características da apresentação: conteúdo, equilíbrio do texto com as ilustrações, tipo de imagens a utilizar, recurso a gráficos, etc;

Algumas indicações de carácter gráfico:

Ø  Não incluir mais de seis tópicos em cada slide: os tópicos sintetizam os conceitos importantes, as informações que vão ser explicadas;

Ø  Os títulos devem ocupar apenas uma linha – cerca de cinco palavras – com caracteres, cor e espaçamento que os identifiquem claramente;

Ø  Usar maiúsculas apenas no início das frases;

Ø  Usar só um tipo de fonte: Arial ou New Times Roman. O bold (negrito) só deve ser usado para os destaques;

Ø  Utilizar cores no texto/fundo contrastantes para assegurar boa legibilidade; o branco e o amarelo são as melhores cores para o texto;

Ø  Não se deve usar mais de duas ou três cores por slide;

Ø  Se se pretender chamar a atenção para um aspecto especial de um gráfico, tornar esse elemento, por exemplo, mais brilhante atenuando as outras informações;

Ø  O recurso a elementos decorativos, isto é, que não acrescentam nada ao conteúdo, que não são a sua ilustração, só serve para distrair o público. Não esquecer que o objectivo principal é que a audiência apreenda a informação que se pretende transmitir;

Ø  Evitar o recurso a muitos elementos num slide. Tudo o que se inclui deve ter um sentido e oportunidade relativamente ao que se pretende transmitir;

Ø  Terminar a apresentação com um diapositivo a negro ou com uma imagem fixa, para evitar que o slideshow reinicie.